公文写作一百个秘方（28） ——公文文体概念及类型之三《会议纪要》简介
《会议纪要》是指企业、政府机关、社会机构对一些重要会议的内容，以会议现场记录为依据，对现场记录的重要内容进行整理，在此基础上撰写形成“会议纪要”文本。
《会议纪要》内容：是会议现场记录中围绕会议议题所记载的具有确定性的意见、作出的正式决定或记载的重要事项。会议记录中的一般性发言内容或与会议议题无关的内容不能作为“会议纪要”内容。
《会议纪要》作用：具有“文件”的管理效用或约束作用，是执行落实会议决定事项的依据，与“会议纪要”内容相关的单位必须执行会议决定事项。同时，《会议纪要》是重要档案，要按档案管理规定留存。
按管理层级划分，有单位层面（企业、政府机关、社会机构）会议纪要、专业层面（单位内部跨部门）会议纪要；
注：对于《会议纪要》文体的使用存在一个现象，有些企业尤其是民营企业，往往把一般性会议的内容也制发《会议纪要》印发，其目的自然是为了将会议决定的事项落实好，这个做法未尝不可。但从公文管理来说有些欠妥，因为《会议纪要》承载的是重要事项，是以“文件”形式制发的，如果什么会议的内容都制发《会议纪要》，既会导致一个单位的“文件”泛滥，也会大大降低《会议纪要》文体的管理效用。返回搜狐，查看更多
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