复函的格式及范文意见
复函的格式及范文意见:复函格式主要是有标题、正文、落款,范文为:关于XXXX的复函,XXXX单位:与XXXX年XX月XX日收到关于XXXX的《关于XXXX函》,函中要求XXXX,现做出以下回复①XXXXX、②XXXXX、③XXXXX。特此函复,XXXXX单位,XXXX年XX月XX日。
1、什么叫复函?复函主要是一种针对于函这个文体的一种回复,简单来说就是我们在写信的时候遇到的一些回信类似的呢日荣,针对于复函来说的话,主要是机关或者是一些单位在接受到某些下属或者平行单位送达的函件,将这个函件进行一个商洽、询问或者是联系事宜而使用的一种公文,这种公文的文体主要是上级机关报对于下级机关的一种答复所使用的,当然,作为函来说,其中的特殊性也是有的,平型机关或者是不相隶属的机关的答复也是可以用函来描述的,但是复函一般都是上级机关对于下级机关的一种批示或者批复来使用的,所以这一点之前的从属关系是需要明确的,这一点需要明确认知。
2、复函有哪些写作要点?复函的写作要点主要是标题、正文以及落款等三部分组成的,其中标题内容应当有发文机关、事由、以及相关的文种类别,针对于复函来说的话,这是一个必要的组成部分,这一类的组成部分是不可以省略的,很是关键,而正文内容主要是受文单位以及开头用语、答复意见以及结尾等多个部分构成,主要是要写出来关于XXXX函件的相关答复,这一点需要有一个明确的格式来具体分析和答复的,最后就是落款,一定要写出来发文机关以及日期,并且是需要加盖公章的,这一点需要注意!
3、复函需要注意什么?写复函最关键的内容就是在于其特性,也就是单一性,简单来说的话,就是一文一函一事,不能一文多函多事,这是不符合规定的,所以应当要明确其单一性,并且在书写的时候应当要有针对性以及措辞简明得体。
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